ULUSAL
MESLEK STANDARDI
ÖZLÜK
İŞLERİ UZMANI
SEVİYE
5
REFERANS
KODU / …..
RESMİ
GAZETE TARİH-SAYI/ ……
Meslek: |
ÖZLÜK İŞLERİ UZMANI |
Seviye: |
5
|
Referans Kodu: |
|
Standardı Hazırlayan Kuruluş(lar): |
Türkiye Personel Yönetimi Derneği (PERYÖN) |
Standardı Doğrulayan Sektör Komitesi: |
MYK İş ve Yönetim Sektör Komitesi |
MYK Yönetim Kurulu Onay Tarih/ Sayı: |
|
Resmi Gazete Tarih/Sayı: |
|
Revizyon No: |
00
|
TERİMLER, SİMGELER VE KISALTMALAR
ALTİŞVEREN: Bir işverenden, işyerinde yürütülen
mal veya hizmet üretimine ilişkin yardımcı işlerde veya asıl işin bir bölümünde
işletmenin ve işin gereği ile teknolojik nedenlerle uzmanlık gerektiren işlerde
iş alan, bu iş için görevlendirdiği işçilerini sadece bu işyerinde aldığı işte
çalıştıran gerçek veya tüzel kişiyi yahut tüzel kişiliği olmayan kurum ve
kuruluşları,
ASGARİ GEÇİM İNDİRİMİ:Asgari geçim
indirimi, bireyin veya ailenin asgari geçim düzeyini sağlayacak bölümünün
toplam gelirden düşülerek vergi dışı bırakılan indirim tutarını,
AVANS: Kuruluş personeline, kuruluş adına
yaptırılacak hizmet ve giderleri karşılamak üzere önceden verilen tutar ile
personelin ihtiyaç duyması ve talepte bulunması halinde maaş, ücret ve
yolluklarına mahsuben önceden ödenen tutarı,
BORDRO: İşverenlerin bir iş karşılığında
işçilere en geç ayda bir ödedikleri ücret ve diğer ödemeler ile bunlardan
yapılan kesintilerin ayrıntılı olarak gösterildiği çizelge
ÇALIŞMA BELGESİ: İşten ayrılan personele özlük
işleri bölümü tarafından hazırlanan, ilgilinin işini ve çalışmalarını özetleyen
hizmet belgesini,
DOĞUM İZNİ: Kadın çalışanlara ilgili yasal
düzenlemeler çerçevesinde doğum öncesi ve sonrası verilen izni,
E-BİLDİRGE: İşverenlerin, çalıştırdıkları
işçilerine ait sigorta prim belgelerini internet üzerinden vermeleri ve
bildirimlerine ait tahakkuk bedellerini de otomatik ödeme ve internet
bankacılığı yoluyla ödeyebilmeleri için oluşturulan elektronik bir portal
üzerinden yapılan bildirimleri,
EKSİK GÜN BİLDİRİMİ FORMU: Ay içerisinde
otuz günden az çalışan veya eksik ücret ödenen günlere ait kurumca belirlenen
geçerli belgelerin aylık prim hizmet belgesinde ve ekinde yasal süresi
içerisinde SGK’ya bildirilen formu,
FAZLA MESAİ: İş Kanununda yazılı koşullar
çerçevesinde haftalık 45 saati aşan çalışmaları,
GEÇİCİ İŞ GÖREMEZLİK BİLDİRİMİ: Sigortalının, iş
kazası veya meslek hastalığı, hastalık, analık hallerinden dolayı istirahatli
olduğu sürelerin, Kurumca yetkilendirilen hekim veya sağlık tesislerinden
alınan istirahat hastalık halinde 3 gün diğer haller için her gün işyerinde
çalışmadıklarına dair bildirimin iş başı tarihinden itibaren 5 iş günü
içerisinde elektronik ortam SGK’ya gönderilmesini,
HARCIRAH: İşverenin, işçisinin görev alanı
dışında başka bir yere iş amaçlı gönderdiğinde işçinin yol, yemek, konaklama
vb. zaruri masraflarının karşılanması için verilen parayı,
HİZMET SÖZLEŞMESİ: İşçinin işverene bağımlı olarak
belirli veya belirli olmayan süreyle işgörmeyi ve işverenin de ona zamana veya
yapılan işe göre ücret ödemeyi üstlendiği belgeyi,
İBRANAME: İşçinin işverenden alacağına ilişkin
tarihi itibarıyla sözleşmenin sona ermesinden başlayarak en az bir aylık
sürenin geçmiş bulunması koşuluyla alacağın türünün ve miktarının açıkça
belirtilmesi, ödemenin hak tutarına nazaran noksansız ve banka aracılığıyla
yapılması zorunlu makbuz hükmünde belgeyi,
İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ: İşverenlerin,
işe alacakları sigortalıları Kurumca belirlenmiş istisnai hallerin dışında
çalışmaya başlatmadan önce işe başlatmadan en erken 10 gün önce, içerisinde
sosyal güvenlik kurumunun resmi web sitesinden çalışanın nüfus bilgileri ile
işe başladıkları tarih ve çalışacakları işyerine ait bilgilerin bulunduğu,
bildirilmesi yasal zorunluluk olan belgeyi,
İŞTEN AYRILIŞ BİLDİRGESİ: İşverenlerin,
işten çıkaracakları sigortalıları en erken işten çıktıkları gün, en geç işten
çıktığı günü takip eden 10 gün içerisinde sosyal güvenlik kurumunun resmi web
sitesinden çalışanın nüfus bilgieri ile işten ayrıldıkları tarih ve
çalışacakları işyerine ait bilgilerin bulunduğu, bildirilmesi yasal zorunluluk
olan belgeyi,
KİMLİK BİLDİRİMİ: İş yerinde sürekli ya da geçici
çalışan personelin işe alındığı ve işten çıkarıldığı andan itibaren 24 saat
içerisinde bağlı bulunulan kolluk kuvvetlerine bildirilmesini sağlayan matbuu
formu,
ÜCRET HACZİ: İcra ve iflas mevzuatına göre personelin
şahsi borcundan dolayı maaş veya ücretinin belirli bir kısmına el konularak
İcra Dairesine ödenmesini,
PDKS: Personel Devam Kontrol Sistemi
PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS):İşletmelerde
personel giriş - çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek personelin
belirli bir dönem içerisinde kaç gün ve kaç saat çalıştığını; izin, geç gelme,
erken gitme ve gelmeme gibi kayıp zamanlarını belirleyen sistemleri,
PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI: İşverenin
çalıştırdığı her işçi için düzenlemesi gereken, içinde işçiye ait kimlik
bilgileri, iş sözleşmesi ve kanunca belirlenmiş tüm evrakların bulunduğu
dosyayı,
PUANTAJ:Ücret hesaplamalarında personelin
çalışma saatlerinin toplamını gösteren bilgiler bütünü,
TOPLAM ÜCRET BORDROSU (İCMAL):İşverenin
yaptığı toplam ödemeleri tek sayfa halinde, topluca gösteren özeti,
ÜCRET: Bir kimseye bir iş karşılığında işveren
tarafından sağlanan ve para ile ödenen tutarı,
ÜCRETSİZ İZİN: İşverenin çalışanın talebi
üzerine ücretinden gelmediği gün kadarını kesinti yaparak verdiği izin türünü,
YAN HAKLAR: Sabit/baz ücrete ek olarak işveren
tarafından yapılan nakdi veya ayni nitelikteki menfaat ve ödemeleri.
YASAL BORDRO PARAMETRELERİ:Sakatlık
indirimi, çocuk yardımı, sigorta taban ve tavanı, asgari ücret vb. devletin her
altı aylık ya da bir yıllık dönemlerde yayımladığı bordro hazırlarken
kullanılan değişken sayısal parametreleri,
YILLIK İZİN: İş kanununa göre bir işçinin işyerinde
işe başladığı günden itibaren, deneme süresi de içinde olmak üzere, en az bir
yıl çalışmış olan işçiye verilen ücretli izini,
YILLIK İZİN DEFTERİ:İşverenin her
işçisi için yıllık izin durumunu aynı esaslara göre düzenleyeceği yıllık izin
kayıt belgesi tutma zorunluluğuna göre matbu olarak hazırlanmış veya çizelgeyi
ifade eder.
İÇİNDEKİLER
1. GİRİŞ
2. MESLEK TANITIMI
2.1. Meslek Tanımı
2.2. Mesleğin Uluslararası
Sınıflandırma Sistemlerindeki Yeri
2.3. Sağlık, Güvenlik ve
Çevre ile ilgili Düzenlemeler
2.4. Meslek ile İlgili Diğer
Mevzuat
2.5. Çalışma Ortamı ve
Koşulları
2.6. Mesleğe İlişkin Diğer
Gereklilikler
3. MESLEK PROFİLİ
3.1. Görevler, İşlemler ve Başarım
Ölçütleri
3.2. Kullanılan Araç, Gereç
ve Ekipman
3.3. Bilgi ve Beceriler
3.4. Tutum ve Davranışlar
4.ÖLÇME,
DEĞERLENDİRME VE BELGELENDİRME
Özlük
işleri uzmanı (Seviye 5) ulusal meslek standardı 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik
Kurumu (MYK) Kanunu ile anılan Kanun uyarınca çıkartılan “Ulusal Meslek Standartlarının
Hazırlanması Hakkında Yönetmelik” ve “Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör
Komitelerinin Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik”
hükümlerine göre MYK’nın görevlendirdiği PERYÖN tarafından hazırlanmıştır.
Özlük işleri uzmanı (Seviye 5) ulusal meslek standardı, sektördeki ilgili
kurum ve kuruluşların görüşleri alınarak değerlendirilmiş, MYK İş ve Yönetim
Sektör Komitesi tarafından incelendikten sonra MYK Yönetim Kurulunca
onaylanmıştır.
Özlük işleri uzmanı (Seviye 5), çalışmalarını iş sağlığı ve güvenliği ile çevreye ilişkin önlemleri
alarak, kalite sistemleri çerçevesinde yürütür ve mesleki gelişimine ilişkin
faaliyetlerde bulunur.
ISCO 08: 2423
(Personel ve Kariyer İle İlgili Profesyonel Meslek Mensupları)
2872
Sayılı Çevre Kanunu
İşçi
Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü
İlk
Yardım Yönetmeliği
Ayrıca; iş sağlığı ve
güvenliği ve çevre ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer
mevzuata uyulması ve konu ile ilgili risk analizi yapılması esastır.
2821
Sayılı Sendikalar Kanunu
2822
Sayılı Toplu İş Sözleşmesi, Grev ve Lokavt Kanunu
3308
Sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu
4447
Sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu
4817
Sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun
4857
Sayılı İş Kanunu
5510
Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
Ayrıca; meslek
ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması
esastır.
Özlük işleri uzmanı (Seviye 6) ofis ortamında çalışır. Çalışma ortamının; havalandırma-ısıtma-soğutma
sistemlerini içeren, yeterli aydınlatma sistemine sahip, ergonomik ofis araç ve
gereçleri ile donatılmış, gerekli iletişim imkânlarını sunan alt yapıya sahip
(internet bağlantısı, telefon, faks vb.) özellikte olması gerekir.
Özlük işleri uzmanı (Seviye 6)kuruluş içindeki tüm çalışanlarla, bölüm
yöneticileri ile ve kuruluş dışındaki İnsan Kaynakları tedarikçileri ile
iletişim halindedir. Görevlerini yaparken İnsan Kaynakları bölümündeki diğer
mesleklerin yanı sıra; hukuk, muhasebe, bütçe, finans, kalite, iş sağlığı ve
güvenliği, işyeri hekimi gibi meslek çalışanları ile koordineli olarak çalışır.Görevi
ve projeleri dolayısıyla veya çalışanlarla etkin iletişim kurmak amacıyla zaman
zaman kuruluşun diğer bölümlerinde (fabrika, atölye, mağaza vb.) bulunması ve
farklı yerleşim yerlerinde bulunan birimlerde alacağı görevler amacıyla seyahat
etmesi gerekebilir.
Özlük işleri uzmanı (Seviye 6) çalışmalarını daha çok takım halinde
yürütür. Genellikle ofis ortamında görev yaptığı için mesleki hastalık, kaza ve
yaralanma riski az olmakla beraber kuruluşun farklı bölüm ve birimlerinde çalışması
gerektiğinde veya seyahat gerçekleştirdiğinde, çalıştığı mekânın riskleriyle
karşı karşıya kalabilir.
Mesleğe ilişkin diğer gereklilik bulunmamaktadır.
3.1. Görevler, İşlemler ve Başarım
Ölçütleri
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
|||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
A
|
İş sağlığı ve güvenliği kurallarını
uygulamak
|
A.1
|
İş sağlığı ve güvenliği konusundaki
yasal mevzuata ve işyeri kurallarına uymak
|
A.1.1
|
İş sağlığı ve
güvenliği konusundaki normların anlaşılması için, iş yerinin düzenlediği
eğitimlere veya işyeri dışındaki kurum/kuruluşların eğitimlerine katılır.
|
A.1.2
|
Çalışma
ortamının iş sağlığı ve güvenliği konusundaki kural ve talimatlara uygun olduğunu kontrol
eder.
|
||||
A.2
|
Tehlike durumunda acil durum
prosedürlerini uygulamak
|
A.2.1
|
Tehlike
durumlarında acil durum prosedürlerine göre önlem alma çalışmalarına katılır.
|
||
A.2.2
|
Anında
giderilemeyecek türden tehlike durumlarını yetkililere veya gereken
durumlarda ilgili kurum/kuruluşlara bildirir.
|
||||
A.3
|
Risk
etmenlerini azaltmak
|
A.3.1
|
Risklerin belirlenmesi çalışmalarına katkıda bulunarak çalışma
esnasında karşılaştığı risk etmenlerini veya karşılaşabileceği olası risk
etmenlerini belirleyerek rapor eder.
|
||
A.3.2
|
Risk faktörlerinin azaltılmasına yönelik kuruluşunca öngörülençalışmalara
katılır.
|
||||
A.4
|
Acil çıkış prosedürlerini uygulamak
|
A.4.1
|
Acil
durumlarda çıkış veya kaçış prosedürlerine uygun hareket eder.
|
||
A.4.2
|
Acil çıkış
veya kaçış ile ilgili periyodik eğitimlere, çalışmalara ve tatbikatlara
katılır.
|
||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
|||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
B
|
Çevre koruma mevzuatına uygun çalışmak
|
B.1
|
Çevre koruma standart ve yöntemlerini
uygulamak
|
B.1.1
|
Çevre koruma
gereklerine ve uygulamalarına yönelik periyodik eğitimlere katılır.
|
B.1.2
|
Eğitimler
sonucunda öğrendiklerini işinde uygular.
|
||||
B.2
|
Çevresel risklerin azaltılmasına
katkıda bulunmak
|
B.2.1
|
Risk faktörlerinin belirlenmesi ve
azaltılmasına yönelik yapılan çalışmalara katılır.
|
||
B.2.2
|
Çalışırken yapılan uygulamaların
çevresel etkilerini gözlemler ve zararlı sonuçlarının önlenmesi çalışmalarına
katılır.
|
||||
B.2.3
|
Dönüştürülebilen
malzemeyi kağıt, metal, plastik vb. özelliklerine göre ayırarak gerekli
sınıflandırmayı yapar.
|
||||
B.2.4
|
Çalıştığı
alanlarda bulunan tehlikeli ve zararlı atıklar ile dönüştürülebilir malzemelerin
doğru yere iletilmesini sağlar.
|
||||
B.3
|
İşletme kaynaklarının tüketiminde
tasarruflu hareket etmek
|
B.3.1
|
İşletme
kaynaklarını (enerji, sarf malzemeleri ..vb.) tasarruflu ve verimli bir
şekilde kullanır.
|
||
B.3.2
|
İşletme
kaynaklarının verimli kullanımı için gerekli tespit ve planlama çalışmalarına
katılır.
|
||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
|||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
C
|
Süreçlerin
yasal mevzuata, kalite sistemine ve kuruluş prosedürlerine uygunluğunu
sağlamak
|
C.1
|
Süreçlerle
ilgili yasal mevzuatı takip edip uygulamak
|
C.1.1
|
Sorumluluğundaki
süreçlerin güncel yasal mevzuata ve kuruluş prosedürlerine uygunluğunu
kontrol eder.
|
C.1.2
|
Mevzuat/prosedür
değişimlerine göre sorumluluğundaki süreçleri güncelleyerek ilgili
çalışanları bilgilendirir.
|
||||
C.2
|
Kalite
yönetim sistemi ile ilgili faaliyetleri yürütmek
|
C.2.1
|
İşletmenin hizmet kalite
standartlarına uygun prosedürlerin oluşturulmasında amirine yardımcı olur.
|
||
C.2.2
|
İşletmenin kalite yönetim ve hizmet
gereklilikleri ile ilgili eğitim faaliyetlerine katılır.
|
||||
C.2.3
|
Eğitimlerde edindiği bilgi ve
becerilere göre mevcut bilgi ve becerilerini güncelleyerek yenilikleri
uygular.
|
||||
C.3
|
Yapılan
çalışmaların kalitesini denetlemek
|
C.3.1
|
Süreç, araç-gereç ve malzemelerin
standartlara uygunluğunu denetler.
|
||
C.3.2
|
Sorumluluk alanlarında saptanan
hataların ortadan kaldırılmasını sağlar.
|
||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
|||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
D
|
Özlük
işleri kapsamındaki süreçleri yürütmek
(devamı
var)
|
D.1
|
Yasal
bildirimlerin yapılmasını sağlamak
|
D.1.1
|
İşyeri
açılış, kapanış ve devir işlemleri ile ilgili yazışmaları yürüterek
bildirimleri yapar.
|
D.1.2
|
Vardiyalı
çalışma izni ile ilgili yazışmaları yürüterek bildirimleri yapar.
|
||||
D.1.3
|
İşbaşı
yapan ve işten ayrılan çalışanların işe giriş ve işten çıkış bildirimlerini
yapar.
|
||||
D.1.4
|
Düzenli
olarak gönderilmesi gereken belgeleri (E-Bildirge vb.) hazırlatarak ilgili
resmi kurum ve kuruluşlara ulaştırılmasını sağlar.
|
||||
D.1.5
|
Geçici
iş göremezlik ödeneğine ilişkin bildirimleri yapar.
|
||||
D.1.6
|
Çalıştırılması
zorunlu olan özürlü personel sayısını takip ederek giriş ve çıkışlarını
ilgili resmi kuruma bildirip gerekirse talep yapar.
|
||||
D.1.7
|
Çalıştırılması
zorunlu olan İşyeri Hekimi ve İş Güvenliği Uzmanı işlemlerini takip ederek
ilgili bildirimleri yapar.
|
||||
D.1.8
|
Ücretsiz
izin kullanan ve doğum iznine ayrılan personele yönelik işlemleri takip ederek
hesaplamaları ve ilgili bildirimleri yapar.
|
||||
D.1.9
|
Emeklilik,
askerlik başvurusu yapan personele yönelik işlemleri takip ederek
hesaplamaları ve ilgili bildirimleri yapar.
|
||||
D.1.10
|
İşyerinde
çalışan yabancı personelin oturma ve çalışma izinlerinin alınması için
gerekli başvuruları yapar.
|
||||
D.1.11
|
İş
kazası olması durumunda iş kazası evraklarını hazırlayarak ilgili resmi kurum
ve kuruluşlara yasal süresi içerisinde bildirir.
|
||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
|||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
D
|
Özlük
işleri kapsamındaki süreçleri yürütmek
(devamı
var)
|
D.2
|
Personel
özlük dosyalarının ve özlük bilgilerini oluşturarak güncelliğini sağlamak
|
D.2.1
|
Personel
özlük dosyalarında olması gereken evrakların (kanuni ve işyeri evrakları vb.)
temin edilmesini sağlayarak kontrolünü yapar.
|
D.2.2
|
Personel özlük
dosyalarının personelin mevcut durumuna uygun olmasını sağlar.
|
||||
D.2.3
|
Personelin
iş sözleşmelerini düzenleyerek görev tanımlarını imzalatır.
|
||||
D.2.4
|
Gerekli
hallerde (atama, transfer. vb.) güncellemeleri yapar ve personel sicil
dosyasında saklanmasını sağlar.
|
||||
D.2.5
|
Personel
özlük bilgilerini bilgisayar ortamında kayıt altına alır.
|
||||
D.2.6
|
Personel
özlük bilgilerindeki değişiklikleri takip ederek güncelliğini sağlar.
|
||||
D.2.7
|
İşten
ayrılan personelin, personel özlük dosyasını yasal süresi sona erene kadar
kuruluş arşivinde saklanmasını sağlar.
|
||||
D.3
|
Çalışma
planlarının ve yıllık izinlerin takibini sağlamak
|
D.3.1
|
İşyerindeki
günlük, haftalık, aylık çalışma planlarının ve vardiya düzenlerinin yasal
mevzuata göre uygulanmasını sağlar.
|
||
D.3.2
|
Geçici
iş ilişkisi ve mevsimsel işçi çalıştırma ile ilgili işlemleri yürütür.
|
||||
D.3.3
|
Fazla
mesaiye kalacak personelin listelerini kontrol ederek yemek ve servis
organizasyonu için ilgili birimi bilgilendirir.
|
||||
D.3.4
|
Personelin
yıllık izinlerinin yasal mevzuatlar ve kuruluş prosedürleri doğrultusunda
kullanılmasını ve yıllık izin defterinin takibini yapar.
|
||||
D.4
|
Kurum
ve kuruluşlar tarafından personelden talep edilen evrakları hazırlamak
|
D.4.1
|
Bankalardan
kredi veya kredi kartı alacak olan personelin evraklarını hazırlar.
|
||
D.4.2
|
Yurtdışına
seyahat edecek personelin vize başvuru işlemleri için gerekli evrakların
hazırlanmasını sağlar.
|
||||
D.4.3
|
İşten
ayrılan personelin talep ettiği çalışma belgesini hazırlar.
|
||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
||||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
|
D
|
Özlük
işleri kapsamındaki
yürütmek
|
D.5
|
Yan
hakların ve sosyal yardımların takibini yapmak.
|
D.5.1
|
Yan
haklar kapsamındaki araç ve gereçlerin teslim edilmesini ve iade alınmasını
sağlayarak zimmet kayıtlarını takip eder.
|
|
D.5.2
|
Sözleşmeden
veya toplu iş sözleşmesinden gelen ayni
sosyal yardımların ( havlu-sabun, yiyecek, giyecek vb.) yapılmasını sağlar.
|
|||||
D.6
|
Alt
işveren takip ve kontrolünü sağlamak
|
D.6.1
|
Alt
işveren personelinin işe giriş evraklarını (SGK giriş, nüfus cüzdanı sureti,
sağlık raporu) mevzuata uygunluğunu kontrol eder.
|
|||
D.6.2
|
Alt
işveren personelinin puantaj bilgilerini ve bordrolarını mevzuata ve alt
işveren sözleşmesine göre kontrol eder.
|
|||||
D.6.3
|
Alt
işverene işçilik bedeli olan tutarın alt işveren hesabına yatırılmasını
sağlar.
|
|||||
D.6.4
|
Alt
işveren personelinin maaşlarını alıp almadıklarını ve alt işverenin yapmakla
yükümlü olduğu resmi ödemelerin kontrolünü yapar.
|
|||||
D.7
|
Teftişlerde
ve iş mahkemesi kararları doğrultusunda talep edilen evrakları hazırlamak
|
D.7.1
|
Resmi
kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan teftiş ve kontrollerde gerekli olan
kayıt ve dokümanları hazırlar.
|
|||
D.7.2
|
İş
Mahkemelerince verilen işe iade, iş kazası, meslek hastalığı vb. kararlara
istinaden gerekli işlemleri ve hesaplamaları yapar.
|
|||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
|||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
E
|
Personel
devam kontrol sisteminin takibini sağlamak
|
E.1
|
Personel
devam kontrol sisteminin işletilmesini sağlamak.
|
E.1.1
|
Personel
devam ve kontrol sisteminin tahakkuka esas değerlerini uygulamak üzere kurulmasını
sağlar.
|
E.1.2
|
Personel
devam kontrol sisteminin sürekli ve düzgün çalışmasını sağlar.
|
||||
E.1.3
|
Giriş
kartlarının yasalara ve kuruluş yönetmeliklerine göre (personel, misafir,
taşeron..vb.) hazırlanmasını ve yetkilerinin düzenlenmesini sağlar.
|
||||
E.2
|
Personel
devam kontrol sisteminden gelen verileri analiz etmek.
|
E.2.1
|
Personel
çalışma sürelerini kontrol ederek hatalı kayıtları düzeltir.
|
||
E.2.2
|
Eksik
ve fazla çalışma sürelerinin sebeplerini (izin, görev, istirahat, fazla mesai
vb.) tespit ederek ilgili evrakların takibini yapıp sistemde kayıtları
düzenler.
|
||||
E.2.3
|
PDKS’
den yemek sayıları raporunu alarak idari işler birimine iletir.
|
||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
|||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
F
|
Bordro
sisteminin takibini sağlamak.
(devamı
var)
|
F.1
|
Bordro
sisteminin hazırlık işlemlerini gerçekleştirmek.
|
F.1.1
|
Bordro
yönetim sistemini yasal mevuzata uygun olarak oluşturur .
|
F.1.2
|
Personel
maaş ödemeleri için banka hesaplarının açılmasını sağlar.
|
||||
F.1.3
|
Personel
devam kontrol sistemi bilgilerinin bordro sistemine aktarılmasını sağlar.
|
||||
F.1.4
|
Yasal
bordro parametrelerini ve kuruluşa özel bordro parametrelerini sisteme girerek
günceller.
|
||||
F.1.5
|
Vergi
indirimleri (Asgari geçim indirimi, sakatlık indirimi, bireysel emeklilik
sigortası, Hayat sigortası vb.) ile ilgili verileri sisteme girerek
günceller.
|
||||
F.1.6
|
Personel
ile ilgili özel kesintileri sisteme girerek günceller.
|
||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
|||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
F
|
Bordro
sisteminin takibini sağlamak.
|
F.2
|
Bordro
işlemlerini gerçekleştirmek.
|
F.2.1
|
PDKS
verileri ve bordro parametreleri doğrultusunda bordro hesaplamasını yapar.
|
F.2.2
|
İşyerinden
ihtiyaç avansı kullanan çalışanların
avans kesintilerini takip ederek bordrodan tahsilini sağlar.
|
||||
F.2.3
|
Yurtiçi
ve yurtdışı görevlendirmeler ve harcırah ödemelerine ilişkin işlemleri takip
ederek bordrodan tahsilini sağlar.
|
||||
F.2.4
|
İcra
Müdürlüklerinden gelen maaş hacizleri için gerekli yazışmaların yapılmasını ve
bordrodan tahsilini sağlar.
|
||||
F.2.5
|
İstihdam
ve diğer teşvik uygulamalarını takip ederek indirimlerden faydalanılmasını
sağlar.
|
||||
F.2.6
|
Personele
yapılacak tüm ödemeler için banka listeleri ile talimatları hazırlayarak ödemelerin
personelin hesaplarına yatırılmasını takip eder.
|
||||
F.2.7
|
Personel
maaş bordrolarının dökümlerini alarak dosyalayıp personele dağıtılmasını
sağlar.
|
||||
F.2.8
|
Ay
içerisinde işten ayrılan personelin tazminat hesaplarını yaparak evraklarını
hazırlar.
|
||||
F.3
|
Bordro
işlemlerini raporlamak.
|
F.3.1
|
Muhtasar
beyannamesi için toplam maaş bordrolarını (icmal) hazırlayarak muhasebe
bölümüne aktarıp mutabakat sağlar.
|
||
F.3.2
|
Kıdem
ve ihbar tazminatı ile yıllık izin bakiye tutarlarını toplu ve/veya bireysel
olarak hesaplayarak karşılık ayrılması için raporlar.
|
||||
F.3.3
|
Resmi
kurum ve kuruluşların talep ettiği istihdam ve personele ait istatistiki
bilgileri hazırlayarak iletir.
|
||||
Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
||||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
|
G
|
|
G.1
|
Eğitim planlaması ve organizasyon çalışmalarını
gerçekleştirmek
|
G.1.1
|
Eğitim ihtiyaçlarını
ilgili birimlerden alır ve değerlendirir.
|
|
G.1.2
|
Periyodik
ve bir defaya özgü eğitimleri zaman planlaması açısından değerlendirir.
|
|||||
G.2
|
Bireysel mesleki gelişimi konusunda çalışmalar
yapmak
|
G.2.1
|
Mesleki ve kişisel gelişim için gerekli araştırma
faaliyetlerini gerçekleştirir.
|
|||
G.2.2
|
Özlük
ve bordrolama süreci ile ilgili yeni teknolojileri ve gelişmeleri takip eder.
|
|||||
G.3
|
Astlarına ve diğer çalışanlara mesleki eğitimler
vermek
|
G.3.1
|
Bilgi ve deneyimlerini birlikte çalıştığı kişilere
aktarır.
|
|||
G.3.2
|
Özlük
ve bordrolama işlemleri ile ilgili sınırlı seviyede bilgilendirme ve
eğitimleri uygular.
|
|||||
2. Ofis araçları (fotokopi makinesi, projeksiyon
cihazı, evrak imha cihazı, hesap makinesi kilit sistemi içeren evrak dolabı
vb.)
3. İletişim araçları (telefon, tele-konferans
sistemleri, telsiz, faks, teleks, kablosuz internet erişim cihazları
4. Optik/dijital kaydetme ve görüntüleme cihazları (fotoğraf
makinesi, video kamera, CD, VCD, DVD, Blu-ray disc okuyucuları vb.)
6. Kaynak ve uygulama dokümanları (genel formlar, prosedürler, iş talimatları, toplu / bireysel
iş sözleşmeleri vb.)
2.
Özlük
uygulamaları bilgisi
3.
Ekip
içinde çalışma becerisi
4.
Etkin
iletişim (kişisel, kişilerarası, örgütsel iletişim)
teknikleri bilgisi ve uygulama becerisi
8. Sosyal güvenlik mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat
bilgisi
9. İş sağlığı ve güvenliği mevzuat bilgisi
11.
Mesleğe
ilişkin yasal düzenlemeler ve mevzuat bilgisi
12.
Personel
devam kontrol sistem bilgisi
15.
Temel
çevre düzenleme bilgisi
16.
Sözlü ve
yazılı raporlama becerisi
Özlük
İşleri Uzmanı (seviye 6) meslek standardına göre belgelendirme amacıyla
yapılacak ölçme ve değerlendirme, gerekli çalışma şartlarının oluşturulduğu
test ve sertifikasyon merkezlerinde yazılı ve/veya sözlü teorik ve uygulamalı
sınav şeklinde olacaktır.
Ölçme
ve değerlendirme yöntemi ile uygulama esasları bu meslek standardına göre
hazırlanacak ulusal yeterliliklerde detaylandırılır. Ölçme ve değerlendirme ile
belgelendirmeye ilişkin işlemler Mesleki Yeterlilik Kurumu Mesleki Yeterlilik,
Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği çerçevesinde yürütülür.
Ek: Meslek Standardı Hazırlama Sürecinde Görev
Alanlar
1. Meslek Standardı Hazırlayan
Kuruluşun Meslek Standardı Ekibi:
Asena Yalınız, Teknosa - Genel Müdür
Yardımcısı - İnsan Kaynakları,
Ayşe Şeker, İlbak Holding-İnsan
Kaynakları Direktörü
Cemil Özden, McOzden Eğitim Ve
Danışmanlık-İnsan Kaynakları Danışmanı
Esra Tülü, İkpaylasim.com-Eğitim
Danışmanı
Fırat Emre İz, SuperlitBoru San.
A.Ş.- İnsan Kaynakları Müdürü
Mine Çınar, İnteltek-İnsan
Kaynakları Yönetmeni
Nuray Aytaç, Şahinler Holding- İnsan
Kaynakları ve End. İlişkiler Müdürü
Pınar İnal, Assan Alüminyum San. ve
Tic. A.Ş.-İnsan Kaynakları Yöneticisi
Sadiye Seçilmiş, GE Marmara Techn.
Center Müh.Hizm. Ltd. - İnsan Kaynakları Uzmanı
Tuğba Özkabakçı, Serbest İnsan
Kaynakları ve Yönetim Danışmanı
Özlem Özdemir, Net Cıvata A.Ş.–
İnsan Kaynakları Yöneticisi
2. Teknik Çalışma Grubu Üyeleri
Fırat Emre İz, Şölen Çikolata.-
İnsan Kaynakları Müdürü
Pınar İnal, Assan Alüminyum San. ve
Tic. A.Ş.-İnsan Kaynakları Yöneticisi
3.
Görüş İstenen
Kişi, Kurum, Kuruluşlar
Ankara Sanayi Odası
Devlet Personel Başkanlığı
Ege Bölgesi Sanayi Odası
Gazi Üniversitesi, Sosyal Bilimler
Enstitüsü
Hacettepe Üniversitesi İktisadi ve
İdari Bilimler Fakültesi
Hak İşçi Sendikaları Konfederasyonu
İstanbul Sanayi Odası
Kariyer Danışmanlığı ve İnsan
Kaynaklarını Geliştirme Derneği
Kariyer.net
Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri
Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı
Marmara Üniversitesi İktisadi ve
İdari Bilimler Fakültesi
Mesleki Eğitim ve Küçük Sanayi
Destekleme Vakfı
Ortadoğu Teknik Üniversitesi
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Osmangazi Üniversitesi, İktisadi ve
İdari Bilimler Fakültesi
Özel İstihdam Büroları Derneği
Profesyonel Danışmanlar Derneği
T.C. Aile ve Sosyal Politikalar
Bakanlığı, Özürlü ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü
T.C. Başbakanlık, İdareyi Geliştirme
Başkanlığı
T.C. Bilim, Sanayi ve Teknoloji
Bakanlığı, Personel Dairesi Başkanlığı
T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi
T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığı, İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü
T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı,
Personel Dairesi Başkanlığı
T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve
Terbiye Kurulu Başkanlığı
T.C. Milli Eğitim Bakanlığı, Hayat
Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü
T.C. Milli Eğitim Bakanlığı, Mesleki
ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü
T.C. Milli Eğitim Bakanlığı, Yenilik
ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Türk Akreditasyon Kurumu
Türkiye Devrimci İşçi Sendikaları
Konfederasyonu
Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu
Türkiye İhracatçılar Meclisi
Türkiye İstatistik Kurumu
Türkiye İş Kurumu, İşgücü Uyum
Dairesi Başkanlığı
Türkiye İşçi Sendikaları
Konfederasyonu
Türkiye İşveren Sendikaları
Konfederasyonu
Türkiye Kalite Derneği
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği
Yenibiris.com
Yönetim Danışmanları Derneği
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı
4. MYK Sektör Komitesi Üyeleri ve
Uzmanlar
Fehmi
YERLİKAYA, Başkan (Milli Eğitim Bakanlığı)
İbrahim BİLDİK, BaşkanVekili Türkiye İşçi
Sendikaları Konfederasyonu)
H.Tülay ALPMAN, Üye (Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığı)
İlhan ERTÜRK,
Üye (Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı)
Prof. Dr.
Ömer TORLAK, Üye
(Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı)
Zahit GÖNENCAN,
Üye (Hak İşçi
Sendikaları Konfederasyonu)
Can Özgür YARDIMCI, Üye (Türkiye İşveren Sendikaları
Konfederasyonu)
Ahmet ŞAĞAR,
Üye (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği)
Ersin ARTANTAŞ, Üye (Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu)
Özgün Millioğulları KAYA
Üye (Türkiye Devrimci İşçi Sendikaları Konfederasyonu)
Süleyman ARIKBOĞA, Üye (Mesleki Yeterlilik
Kurumu)
Firuzan
SİLAHŞÖR, Daire Başkanı (Mesleki Yeterlilik
Kurumu)
Sinan
GERGİN, Sektör
Komitesi Temsilcisi (Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı-Özürlü ve Yaşlı
Hizmetleri Genel Müdürlüğü)
5. MYK
Yönetim Kurulu
Bayram AKBAŞ, Başkan (Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığı Temsilcisi)
Prof. Dr. Oğuz BORAT, Başkan Vekili (Milli Eğitim Bakanlığı
Temsilcisi)
Doç. Dr. Ömer AÇIKGÖZ, Üye
(Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Temsilcisi)
Prof. Dr. Yücel ALTUNBAŞAK, Üye (Meslek Kuruluşları Temsilcisi)
Dr. Osman YILDIZ, Üye (İşçi Sendikaları Konfederasyonları
Temsilcisi)
Celal KOLOĞLU, Üye (İşveren Sendikaları
Konfederasyonu Temsilcisi)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder